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视频会议的选择要点

日期: 2014-12-12
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 近年来,在中央政府的大力推动下,利用现代化信息技术打造节俭高效型会议成为了各地政府的重要议题。在这种情况下,作为依托于网络技术为人们提供跨地域沟通的信息化工具,视频会议在政府机构的应用迅速升温。

 纵观视频会议的发展史,政府级应用无疑是其应用市场的拓展的“先锋军”,这一点在国内视频会议市场表现得尤为突出。在推广初期,由于使用成本及网络环境的双重束缚,视频会议很难被大众应用市场接受,而政府机关则不同,不仅对前沿技术有着天然的敏锐度,更具有足够的构建实力以及潜在的应用需求,自然成为了相关企业首要的推广对象。

 时至今日,视频会议的应用范围虽然已经大幅拓宽,并已经开始向以个人家庭为代表的大众市场普及,市场规模迅速扩张,但是,作为“第一桶金”,政府级应用的增长潜力依然巨大。投影时代认为,以节俭会议打造为契机,视频会议应用下沉成为必然,在大型机关视频会议系统构建饱和的情况下,有强烈的信息化需求且数量更为庞大的各地分支机关单位将成为市场增长的主力军。有数据统计显示,在2013年,政府采购就已经占到视频会议采购市场的三分之一。

 由于工作的严谨性,与其他应用市场相比,政府级用户对视频会议的要求更为严苛,而本土视频会议企业,由于起步较晚,在很长一段时间里都以追赶者的姿态出现,在政府级市场中,无法与外资品牌相抗衡,因此,在政府级市场崛起的初期,大多以陪跑的姿态出现,如今则不同,经过多年的发展,国内视频会议企业迅速崛起,甚至已经开始在国内市场占据主导地位。

 除了自身实力的提升,信息安全日益受中重视的大环境也让国内视频会议获益良多。随着网络应用的普及,人们越来越注重信息隐私,政府机关因为工作的特殊性更是如此,在这种情况下,本土化就成为了不可多得的优势,特别是基于云视频会议应用的普及(厂商能够轻松掌握使用者的数据信息,从而对企业的商业信誉提出更高的要求),生产、研发、服务体系甚至企业主体都立足于国内的本土厂商无疑更容易打动政府级用户。

 国内视频会议市场,本土企业的逆袭之战在2014年已经打响,并且在未来的市场拓展中会愈演愈烈。政府级应用市场,在技术条件满足的前提,会对本土化优势更为看重,这将为本土企业的市场拓展提供绝佳的契机。在未来的市场竞争中,政府级应用或将国内视频会议企业逆袭的首要突破口。

 随着视频会议应用越来越广,如何选择一款好用的视频会议系统要记住七个要点:

 1、视频会议工作时网络带宽必须达到1M以上

 中小企业用户在选型前必须确认自己的网络带宽足够运行视频会议通信。一般情况下,中小企业要用视频会议系统的话,网络带宽必须达到独享带宽1M以上。

 2、用户在真实网络环境中实验

 一般来说,方案提供商会在特定环境下面向企业用户进行技术演示,几乎所有厂商都有能力在特殊环境下让自己的视讯产品表现得滴水不漏。所以用户一定要在自己的真实网络环境中验证产品性能。

 3、企业用户了解方案技术成熟性

 目前,在市场上比较主流的是基于H.320标准的解决方案和基于H.323标准的解决方案。从时间上来看,基于H.320标准方案技术相对成熟,应用范围较广,会议功能较全,但其一次性投入较大。

 而H.323方案与H.320方案相比,投资较小,且能够方便地过渡到宽带网或其他更为方便的通信网络。

 因此对成本比较敏感的中小型企业在选择方案时最好能选择支持H.320/H.323双工模式的产品,这样在现有基础和未来发展上都能有所兼顾,可以较长时间地保护既定投资。

 4、企业用户尽可能选择操作简单的设备

 中小企业的网络环境一般不会太复杂,因此选择操作简单、界面友好的视频会议就能基本满足用户需求。而且这样还能最大程度地降低企业对视频会议设备使用的培训成本。

 5、视频会议用户要注重设备使用实用性

 大多数厂商都声称自己的视频会议终端可同步打开几十路甚至几百路视频图像,但实际上这一功能并非实用。用户在会议中不可能同时倾听多人说话,因此完全可以采用发言人视频切换的方式实现和不同人的视频交互,打开多个视频画面其实只是浪费带宽。

 6、视频会议用户要关注方案扩展性优劣

 对中小企业来说,视频会议系统是一项长期投资,因此在选择方案时要考虑可扩展性。厂商自主开发的视频会议系统一般完全基于软件实现,可方便地做成组件或中间件产品,以便进行二次开发和移植,而硬件产品一经投入可扩展范围要小得多。企业要根据需求确定方案。

 7、视频会议用户要寻求第三方机构帮助

 对于中小企业信息化建设来讲,企业自身的决策者很难保证做出正确的决断。因此,寻求外脑是解决问题的良方。

 

 


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